Consejos útiles

Ejemplos de cartas de recomendación

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Recomendación o, como también se le llama carta de recomendación - Este es un tipo de documento que describe las cualidades profesionales de una persona.

  • información sobre sus habilidades, capacidad para hacer frente a las tareas asignadas,
  • comunicarse con compañeros de trabajo, clientes, socios,
  • capacidad de aprendizaje
  • logros, éxitos y similares.

A veces las cualidades personales del ex empleado encajan, pero solo aquellas que están directamente relacionadas con las funciones de trabajo desempeñadas.

La recomendación a menudo permite a las personas encontrar un trabajo bueno y bien remunerado en un período de tiempo relativamente corto, por supuesto, siempre que sea positivo.

¿Quién da una recomendación?

Siempre se redacta una carta de recomendación en nombre del empleador anterior.

Además, el director directo, por ejemplo, el jefe de una unidad estructural, departamento, taller, sitio, generalmente participa directamente en la preparación del documento.

A veces, la formación de recomendaciones recae sobre los hombros de un especialista en personal, el secretario de la organización o el propio director (en pequeñas empresas). En cualquier caso, debe ser alguien que esté familiarizado con una persona que necesita una recomendación, o al menos lo suficiente como para dar la descripción más objetiva, adecuada y justa.

Si la recomendación es escrita por un empleado ordinario de la empresa, debe estar firmada por un empleado que se encuentre en una posición más alta; solo si se cumple esta condición, la recomendación tendrá suficiente peso y solidez a los ojos de la persona a quien está destinada.

Lo que debes hacer para obtener un documento

Para recibir una recomendación del empleador, es necesario escribir una declaración correspondiente a nombre del director de la empresa o uno de sus representantes, en la que debe expresar su solicitud de manera breve y correcta.

Por lo general, no lleva más de tres días revisar dichas solicitudes y proporcionar recomendaciones.

¿Se requiere que el empleador dé una recomendación al empleado?

La legislación laboral de Rusia no dice en ninguna parte que el empleador deba brindar ningún consejo a su ex empleado.

Esto significa que dar o no dar una carta de recomendación a un empleado es un derecho exclusivo del empleador, no su deber.

Por lo tanto, para no verse privado de la oportunidad de recibir una recomendación, es necesario mantener buenas relaciones con el empleador y sus colegas; esto no solo le permitirá recibir el documento necesario de manera oportuna, sino que también garantizará en cierta medida la presencia de comentarios positivos en él.

¿La empresa tiene derecho a exigir una recomendación al contratar?

Además de la provisión de una carta de recomendación, su requisito es la voluntad del empleador. Si un representante de la organización, mientras contrata, insiste en proporcionar este documento, no tiene sentido discutir con él, es mejor gastar su fuerza en abastecerse con el papel necesario.

Proporcionar una característica positiva del lugar de trabajo anterior (o incluso varios) aumentará significativamente las posibilidades de que se obtenga el lugar deseado.

Cómo escribir una carta de recomendación

Dado que la ley no exige que el empleador escriba cartas de recomendación a sus empleados, significa que no existe un estándar estandarizado para ellos. Es decir, los representantes de empresas y organizaciones pueden redactar un documento en cualquier forma.

Es importante observar solo unas pocas condiciones, en particular, que en su forma y estructura la recomendación corresponde a las reglas del trabajo de oficina, y en términos de contenido y texto, a las reglas del idioma ruso. El documento debe ser lo suficientemente amplio y conciso, estrictamente en esencia, sin redacción vaga, términos especiales y expresiones groseras.

La recomendación debe incluir:

  • nombre de la organización empleadora en nombre de la cual se redacta el documento,
  • posición y nombre de la persona que da la recomendación directamente,
  • la característica en sí misma: solo deben indicarse aquí las cualidades comerciales y profesionales del empleado, su éxito en el lugar de trabajo, etc.
  • información sobre por qué una persona fue despedida de este lugar de trabajo.

En la recomendación, está permitido dar deseos al futuro empleador sobre en qué condiciones y en qué trabajos es mejor utilizar el trabajo de este solicitante.

Si lo desea, puede adjuntar cualquier documento adicional a la recomendación: copias de certificados de logros, victorias, etc.

Lo que no debe estar escrito en las recomendaciones

A pesar de que la preparación de la recomendación está completamente a disposición del empleador, al redactarla, debe cumplir con ciertas reglas y evitar algunas cosas.

En particular, debe tratar de no dar retroalimentación negativa y sin fundamento (es decir, escribir eso, por supuesto, no está prohibido, pero solo si hay evidencia y confirmación, por ejemplo, evidencia escrita de sanciones disciplinarias, etc.), pero debe tenerse en cuenta de inmediato que es poco probable que un documento de este tipo se utilice para el propósito previsto.

La información inexacta, no verificada o deliberadamente falsa no debe incluirse en la recomendación: la divulgación de tales hechos dañará la reputación no solo de la persona a quien se emitió el documento, sino también de la persona que lo emitió.

Cómo hacer una recomendación

La recomendación se puede escribir en el membrete de la empresa (esto le dará un aspecto más sólido y significativo) o en una hoja A4 normal, a mano o en una computadora. No es necesario certificar el formulario con un sello.

La condición principal es que el documento contiene una firma "en vivo" de su creador.

Generalmente hecho una copia recomendaciones, y si es necesario, se crean sus copias certificadas.

Estructura del documento

Esencialmente, una carta de recomendación es un documento comercial ordinario. Por lo tanto, su compilación está sujeta a reglas generales. Según el nombre mismo, dicho documento se ejecuta por escrito. En principio, se puede desarrollar una muestra de cartas de recomendación para diferentes ocasiones. Luego solo queda aclarar algunos puntos con respecto al destinatario y los detalles de la información presentada.

Cualquier ejemplo de carta de recomendación tiene una estructura estándar. Generalmente incluye los siguientes elementos obligatorios:

  1. Título (nombre) del documento.
  2. Breve información sobre el empleador con la confirmación del hecho de que un ciudadano realmente ha ocupado un puesto específico con él durante un cierto período de tiempo.
  3. La lista de deberes. Es deseable que sea lo más detallado posible. Esto ayudará a evaluar mejor las habilidades profesionales del candidato.
  4. Lista de cualidades comerciales y personales del empleado, que mostró en el lugar de trabajo anterior.
  5. Descripción de sus logros profesionales.
  6. El motivo del despido.
  7. Recomendaciones para el futuro empleador.
  8. Detalles del compilador de la carta de recomendación con la indicación obligatoria de los datos de contacto. Son necesarios en caso de que necesite aclarar la información proporcionada.
  9. Fecha de compilación del documento.

La lista de artículos se puede aumentar a su discreción, ya que la ley no establece una forma específica de dicho documento.

Consejos útiles

Para que las cartas de recomendación de muestra sean las más completas y correctas, al compilarlas, vale la pena considerar varios consejos útiles:

No utilice frases de servicio como "el empleado mostró una iniciativa encomiable" o "el empleado demostró ser responsable y ejecutivo durante su trabajo". Esta es cualquier persona que ya indique en su currículum. Es mejor mostrar en una carta sus acciones y logros específicos, respaldando todo esto con números.

En general, en dicho documento, el nuevo empleador quiere ver las respuestas a solo tres preguntas principales:

  • ¿Cuáles son las fortalezas del candidato?
  • ¿Qué beneficio puede traer?
  • la razón por la que tuvo que dejar su trabajo anterior.

Es aconsejable ajustar todo el texto de la carta en una hoja. Esto eliminará la posibilidad de fraude por parte del solicitante.

La información presentada debe ser verdadera para evitar una situación incómoda cuando alguien quiere verificarla.

Si una persona durante todo el tiempo ha demostrado ser un trabajador mediocre y no iniciado, entonces es mejor negarse a escribirle una carta de recomendación.

Si tiene en cuenta todo lo anterior, el documento ayudará tanto al ex empleado como a su nuevo empleador.

En qué consiste una carta de recomendación

Actualmente, dicho documento no está muy extendido en la práctica de la correspondencia comercial entre empresas o agencias gubernamentales para afirmar que existen algunos estándares para su compilación. De todos los documentos, junto con un currículum, se puede atribuir una carta de recomendación a los más creativos por naturaleza., por lo tanto, es deseable recuperarlo en condiciones de una cantidad de tiempo suficiente, y no con prisa. Además, la actitud psicológica es importante: cuanto mejor se piensa y se siente el texto, cuanto más refleja los logros reales del empleado, más beneficios puede brindar.

Inicialmente se compila como una revisión positiva de una naturaleza expandida, que se dedica a:

  • empleado (en la mayoría de los casos)
  • toda la organización o su departamento.

La carta de recomendación (a menudo se llama carta de acompañamiento) consta de las siguientes secciones:

  1. Un encabezado que indica el nombre completo de la organización, sus detalles, contactos y también (si está disponible) su logotipo: la mayoría de las empresas tienen membretes en los que se imprime toda la correspondencia oficial, incluidas cartas de recomendación a los empleados basadas en patrones establecidos.
  2. Apellido, nombre, patronímico, datos de contacto y cargo de la persona a quien se le da la recomendación.
  3. La parte introductoria, que indica en qué período de tiempo y en qué puesto trabajó el empleado en la empresa (se proporcionan enlaces a los documentos reglamentarios internos relevantes: pedidos).

EJEMPLO Lagutina Angelika Viktorovna trabajó en Aldi LLC durante 4 años (de mayo de 212 a noviembre de 2016). Inicialmente, fue aprobada como gerente de ventas, luego, en septiembre de 2015, fue transferida al puesto de subdirectora del departamento de ventas en relación con el cumplimiento concienzudo de sus funciones y la implementación constante del plan de ventas (orden No. ABV-32 del 05/09/2015).

  1. Información sobre la persona o empresa, el departamento al que se le da la recomendación. Para un empleado, aquí se proporcionan datos personales (educación, experiencia laboral, calificaciones, cualidades personales y profesionales que le permitieron alcanzar un éxito concreto). También describe los deberes del empleado, en qué proyectos participó, incluso por iniciativa propia.

Durante todo el tiempo, el empleado se mostró exclusivamente del lado bueno. Lagutina fue responsable en el departamento de ventas de la implementación de los objetivos de ventas para los períodos establecidos por la normativa interna: mes, trimestre y año. Incluso durante la difícil situación económica en el segmento, el empleado demostró ser un gerente efectivo, que logró encontrar las soluciones adecuadas en situaciones inusuales.

Durante su trabajo, el plan de ventas se superó constantemente en promedio en un 25%, en el cual la administración del departamento y la compañía ve, en primer lugar, el mérito personal del empleado. Lagutina ha demostrado su capacidad para cumplir con precisión con las normas y reglamentos internos. No hubo hechos de retraso, violación de la disciplina laboral.

Lagutina tiene una educación profesional superior en la especialidad “Gestión de la organización (2008), ha participado en muchos seminarios para aumentar el nivel de ventas dentro de nuestra empresa, sobre la cual tiene los certificados correspondientes. Ella habla inglés a nivel intermedio, por lo que en agosto de 2014 fue enviada a representar a nuestra empresa en una reunión con proveedores extranjeros (canadienses y finlandeses), que también tiene documentos de respaldo relevantes.

  1. Motivos de despido. Como regla general, la empresa voluntariamente da recomendaciones al empleado si su despido está relacionado con circunstancias económicas extremadamente desfavorables: quiebra de la empresa, optimización del personal. En otros casos, especialmente cuando un empleado se va a una empresa competidora, la solicitud de una carta de recomendación al empleado, incluso si tiene una muestra preparada que solo necesita completar, puede ser rechazada.

El empleado de Lagutin renuncia debido a los despidos. La decisión de optimizar el personal se tomó al más alto nivel de la empresa, por lo que por el momento no es posible revisarla. En este sentido, la compañía se ve obligada a separarse de algunos empleados, incluida Lagutina.

Debe entenderse que según la legislación laboral, el empleador no está obligado a redactar dichos documentos. Además, para despertar la confianza del futuro empleador, es mejor que el empleado indique algunas razones objetivas para el despido:

  • mudarse a otra ciudad / nuevo lugar en la ciudad debido a circunstancias personales,
  • pérdida de interés en el trabajo debido a que durante mucho tiempo las responsabilidades funcionales no cambian, y las perspectivas de carrera están prácticamente ausentes,
  • la imposibilidad de continuar el trabajo debido a un cambio en el personal, la política económica de la empresa, por lo cual el empleado no puede realizar el trabajo anterior, etc.
  1. En la parte final de la recomendación, es necesario indicar directamente las recomendaciones que se relacionan con las cualidades personales y comerciales del empleado. Es mejor responder directamente a la pregunta de por qué, en opinión de los representantes autorizados de la empresa, el empleado es adecuado precisamente para el puesto para el que se postula actualmente.

Recomendamos Lagutin A.V. para el puesto de gerente de ventas de la empresa "Gracias" y preste especial atención a su candidatura. En nuestra opinión, tiene una serie de ventajas competitivas que le permiten distinguirse favorablemente de la mayoría de los otros candidatos.

  1. Finalmente, en la parte complementaria de la carta, el empleador puede, a petición suya, indicar cuánto agradece al empleado por la diligencia y los resultados concretos que logró durante todo el período de cooperación.

Al final de la carta, como de costumbre, se indica la información de contacto de la organización y la persona que compiló y firmó el documento, se colocan la fecha, el sello y la firma.

PONGA ATENCIÓN. La presencia de información de contacto en la carta es un requisito fundamental, ya que sin especificar información sobre la organización, casi siempre existe una desconfianza razonable en la carta: un empleado sin escrúpulos podría falsificar los datos de la empresa y escribir el texto de forma independiente. Por lo tanto, es mejor ponerse en contacto (incluido el personal) del empleado en particular que lo conoce bien y que participó en la preparación de la carta para que el posible empleador pueda contactarlo fácilmente y en cualquier momento para confirmar esta información.

Reglas para compilar un documento

Las cartas de recomendación se usan ampliamente en países extranjeros, pero cada vez más se comienzan a encontrar en Rusia. Los ciudadanos que son especialistas especializados, niñeras o contadores a menudo recopilan carteras que incluyen recomendaciones de empleadores anteriores. Tales documentos a menudo actúan como un factor decisivo para decidir sobre el empleo de un ciudadano.

Los ejemplos de cartas de recomendación permiten que cada jefe de la empresa o un individuo compile correctamente este documento. Al formarlo, es recomendable tener en cuenta algunas reglas:

  • al escribir texto, se usa exclusivamente estilo comercial,
  • Si el jefe de la empresa participa en la redacción de una carta, es aconsejable utilizar el membrete de la empresa,
  • Puede comenzar el texto por contacto, si sabe quién leerá la carta,
  • no es deseable utilizar diferentes técnicas artísticas o metáforas,
  • es necesario enumerar las habilidades específicas que posee un ciudadano, lo que permitirá al futuro empleador determinar la conveniencia de utilizar los servicios de un especialista,
  • Se recomienda ajustar todo el texto en una hoja,
  • al final del documento, se incluye la información de contacto del originador, proporcionada por correo electrónico o número de teléfono, lo que permitirá al futuro empleador verificar la exactitud de la información,
  • una carta de convicción será convincente, enumerando los éxitos concretos de un ciudadano en su lugar de trabajo anterior, por ejemplo, aumentando las ventas en varios por ciento o la preparación exitosa y oportuna de documentos.

El contenido del documento depende completamente de quién y para quién se está preparando. Primero debe estudiar ejemplos de una carta de recomendación para diferentes especialistas.

El contenido de la carta.

La mayoría de las veces, los empleadores preparan dichos documentos para los ex empleados. Al escribir cualquier carta de recomendación, se debe tener en cuenta la estructura correcta del texto. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа,
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации,
  • se proporcionan datos sobre el especialista directo para el que se genera una carta de recomendación,
  • enumera las cualidades positivas, los éxitos y otra información relevante del candidato para el futuro empleador,
  • se indican los deberes oficiales indicados por el ciudadano en el lugar de trabajo anterior,
  • se dan diferentes logros de una persona en una empresa,
  • Se prescribe la razón por la cual el especialista dejó el trabajo.

Al final, se firma necesariamente la firma de un gerente, lo que confirma que fue él quien participó en la preparación del documento, por lo tanto, estoy de acuerdo con todos los datos proporcionados. Es recomendable estudiar el ejemplo de una carta de recomendación de la empresa al empleado para elaborar un documento competente.

Reglas para el registro

Todos los puntos en dicho documento deben elaborarse teniendo en cuenta ciertas reglas, lo que le permite crear una recomendación verdaderamente correcta. La información debe ser completa e interesante para el futuro empleador. Al estudiar ejemplos de una carta de recomendación del empleador, podemos sacar conclusiones con respecto a algunas de las reglas para escribir:

  • el título debe estar en el medio de la página,
  • el asesor presentado por el empleador debe indicar sus datos de contacto para que, de ser necesario, el futuro jefe del ciudadano pueda contactarlo para confirmar la información en el documento,
  • la información sobre el empleado debe ser comprensible, y esto incluye no solo su nombre, sino también el puesto que ocupó en su trabajo anterior,
  • Es recomendable indicar cuánto tiempo trabajó el ciudadano en la empresa,
  • se enumeran todos los deberes realizados por él, lo que permitirá al futuro empleador determinar si es aconsejable contratar a un especialista para un puesto específico.

El énfasis está en los parámetros positivos de un especialista, que incluyen educación, puntualidad, capacidad de aprendizaje u otras características. Con su ayuda, el nuevo líder podrá comprender qué tan adecuado es el candidato para el trabajo planificado.

¿Qué errores se cometen?

Al redactar un documento, los jefes de varias empresas a menudo cometen errores graves, por lo tanto, para evitarlos, es necesario estudiar cuidadosamente el ejemplo de una carta de recomendación. Una recomendación incorrecta puede dañar al candidato, por lo tanto, es importante adoptar un enfoque responsable para su creación. Los siguientes errores no están permitidos:

  • el uso de bolígrafos de diferentes colores,
  • el uso de diagramas o dibujos,
  • escribir texto en una hoja normal y no en un membrete de la compañía,
  • la presencia de numerosas adiciones artísticas y diseños,
  • errores en las palabras
  • Exageración excesiva de las características positivas del empleado.

Si el texto elogia enormemente al empleado, esa carta levanta sospechas y dudas entre el futuro empleador.

¿Cómo escribir una carta para un ex empleado?

Muy a menudo, se redacta una carta de recomendación para los ex empleados que se van por varias razones. Si se mantiene una buena relación entre el especialista y el empleador, el jefe de la empresa puede escribir una recomendación. Para hacer esto, es recomendable mirar un ejemplo de una carta de recomendación a un empleado, que se encuentra a continuación.

Al compilar este documento, se tienen en cuenta algunas características del proceso:

  • las cualidades profesionales de un ciudadano se describen necesariamente, ya que la carta se utilizará en el proceso de búsqueda de un nuevo trabajo,
  • proporciona información sobre diferentes habilidades o habilidades,
  • indica con qué facilidad y rapidez aprende un ciudadano,
  • Se enumeran los logros registrados en el lugar de trabajo anterior.

A menudo incluso se indica cuán sociable y sociable es un ciudadano. Esto le permite determinar si puede unirse libremente al equipo establecido.

Una recomendación correctamente redactada a menudo permite a los ciudadanos encontrar un trabajo realmente bien remunerado y bueno. Generalmente se redacta un documento en nombre del empleador anterior. A menudo, el procedimiento lo realiza el director general.

Algunos empleados de forma independiente hacen una recomendación, que además es firmada por el jefe. En este caso, estudia varios ejemplos y muestras de una carta de recomendación para una organización o un individuo, por lo tanto, no comete errores graves. Antes de firmar el documento, el jefe de la compañía debe asegurarse de que contenga información confiable.

¿Se requiere que un empleador redacte un documento?

No hay información en el TC que indique que los gerentes de las empresas deben redactar este documento para sus antiguos empleados. Por lo tanto, los propios empleadores deciden sobre la necesidad de recomendaciones. Este no es su deber.

A menudo, los propios empleados solicitan documentación a los ex gerentes. Si se mantienen buenas relaciones entre las personas, generalmente el líder acepta redactar un documento, para el cual estudia ejemplos de cartas de recomendación por adelantado. La muestra le permite mantener la estructura correcta e ingresar la información necesaria en la carta.

¿Cómo se hace una recomendación estudiantil?

Los maestros, decanos o rectores a menudo piensan en hacer recomendaciones para estudiantes dotados e inteligentes.

Gracias a este documento, un ex alumno puede contar con un trabajo verdaderamente prestigioso y altamente remunerado que coincida con su especialidad y habilidades. Al redactar un documento, es aconsejable utilizar el ejemplo de una carta de recomendación del maestro para incluir todos los datos necesarios. En este caso, se tienen en cuenta los consejos:

  • el documento explica claramente qué habilidades posee un joven especialista,
  • Es aconsejable indicar información que realmente pueda ser útil para el futuro empleador,
  • Una persona que es capaz de dar una evaluación objetiva de las habilidades y conocimientos del estudiante.
  • Todas las recomendaciones para el futuro empleador están escritas para permitir al especialista hacer frente de manera efectiva a las responsabilidades del trabajo.
  • indique necesariamente la información de contacto del compilador del documento, de modo que los futuros empleadores, si es necesario, puedan contactarlo para aclarar cualquier información,
  • Se presta mucha atención a las cualidades morales y los logros personales del estudiante.

Las cartas de recomendación redactadas por los maestros pueden usarse no solo para encontrar trabajo como un joven especialista, sino también para transferirse a una institución educativa más prestigiosa. Un documento es especialmente necesario si el estudiante planea transferirse a una universidad extranjera, donde tales recomendaciones son realmente apreciadas.

Un documento puede ser compilado no solo por el maestro, sino incluso por el decano, supervisor o rector. Un ejemplo de una carta de recomendación a un estudiante se encuentra a continuación.

Procedimiento para hacer recomendaciones para la niñera

Los padres jóvenes a menudo se ven obligados a utilizar los servicios de niñeras privadas que cuidan a sus hijos si, por diversas razones, no es posible enviar a sus hijos al jardín. Al elegir una niñera, se tiene en cuenta su experiencia, edad, educación y la presencia de recomendaciones de clientes anteriores. Por lo tanto, muchos padres después de la finalización de la cooperación con una mujer le hacen recomendaciones.

Al compilar este documento, se tienen en cuenta las reglas:

  • inicialmente hay una parte formal, donde se registran los datos de contacto de la niñera, su nombre, edad y datos del pasaporte,
  • indica el período de tiempo durante el cual la mujer trabajó como niñera en la familia,
  • enumera sus cualidades personales, los matices del enfoque hacia los niños, así como las relaciones existentes con otros miembros de la familia,
  • al escribir un documento de este tipo, no es necesario cumplir con ninguna restricción estricta, pero no debe hacerse demasiado tiempo.

Por lo general, las mujeres con numerosas cartas de recomendación evocan emociones positivas entre los padres que buscan una niñera profesional. Un ejemplo de una carta de niñera se encuentra a continuación.

Recomendación contable

Encontrar un contador profesional y educado es bastante difícil, por lo que los empleadores potenciales al elegir un especialista prestan atención a la disponibilidad de recomendaciones de su lugar de trabajo anterior.

Cada líder de la compañía puede redactar un documento para sus empleados.

Al formar un documento, se tienen en cuenta las sugerencias:

  • puede contactar al futuro empleador si se lo conoce de antemano,
  • indica el período de trabajo en la empresa,
  • enumera todos los logros del contador,
  • se dan habilidades profesionales y habilidades de un especialista,
  • Se registran diferentes cualidades personales de un ciudadano, que permiten una cooperación efectiva con él.

Un ejemplo de una carta de recomendación a un contador se puede estudiar a continuación. Puede finalizar dicha carta con varias recomendaciones y deseos. Al final, la firma del jefe de la empresa, así como el sello de la organización, se ponen necesariamente. Se dejan los datos de contacto del creador del documento.

Conclusión

Los antiguos empleadores o profesores pueden redactar cartas de recomendación para muchos especialistas. Antes de la formación del documento, es deseable determinar qué información se ingresará en él. Los ejemplos de cartas de recomendación de la compañía de la compañía, de la compañía al empleado o del maestro al estudiante son prácticamente idénticos en estructura, pero el contenido puede diferir significativamente.

Para muchos ejecutivos de la compañía, la disponibilidad de cartas de recomendación del solicitante es un factor decisivo para decidir la posibilidad de contratar a un especialista. Por lo tanto, muchas personas intentan obtener recomendaciones de todos los lugares de trabajo.

Opiniones de socios

Se puede redactar una carta de recomendación para la organización en nombre de la empresa asociada. Se verá como una especie de retroalimentación positiva sobre la colaboración. En dicha carta, una compañía expresa su opinión sobre el trabajo de otra, recomendándola como un socio confiable para la cooperación mutuamente beneficiosa ya largo plazo. Los gerentes de algunas empresas a menudo hacen una solicitud similar a sus antiguos clientes o proveedores, y luego usan sus comentarios como un anuncio para sus actividades.

Hacer tal recomendación es fácil. En este caso, se deben considerar los siguientes puntos:

  1. Es aconsejable que la carta de recomendación se redacte en papel con membrete. Esto le dará más credibilidad a la información que contiene.
  2. Primero, debe mencionarse, es decir, indicar en qué relaciones se ubicó la organización y la empresa recomendada (cliente, proveedor o socio).
  3. Indique la duración del período de cooperación, especificando en qué área tuvo lugar (la prestación de servicios, suministros y otros).
  4. Es necesario enfatizar las fortalezas del socio para que otras empresas inmediatamente deseen trabajar juntas. Aquí puede observar la alfabetización y el compromiso de sus empleados, así como la estabilidad y confiabilidad de la propia empresa.
  5. Como confirmación de todo lo que se ha dicho, vale la pena dar algunos ejemplos reales.

El texto de dicha carta dependerá del propósito de su redacción, así como de la dirección y el alcance de la empresa recomendada.

Opinión privada

En el caso de que una carta de recomendación para la organización sea una persona privada, es aconsejable adherirse a la misma metodología. Dicho documento representa la opinión individual de un ciudadano en particular. Esto generalmente sucede si él:

  • anteriormente era empleado de esta empresa y ahora solo quiero recomendarlo desde el mejor lado,
  • es un cliente y quiere agradecer a la organización por su buen trabajo.

En ambos casos, resulta algo así como una revisión, que también se puede utilizar para publicidad. Por ejemplo, una persona recurrió a una empresa de limpieza en busca de ayuda y después de prestar el servicio quedó satisfecho con el trabajo realizado. Puede redactar una carta de recomendación y ponerla en los medios de comunicación, instando al resto a contactar a esta organización con preguntas sobre la limpieza. Para mayor fiabilidad, deberá indicar sus datos. Esto hará que cualquier cliente potencial entienda que tal opinión no es una ficción. Será necesario indicar adicionalmente qué tipo de trabajo hicieron los empleados de la compañía, qué tan rápido completaron la tarea y qué tan bien se completó. Como regla general, dicha carta termina con un llamamiento a todos los que están alrededor para que utilicen los servicios de esta compañía en particular.

Servicios de niñera

Cuando un niño aparece en la familia, requiere mucha atención y cuidado especial. Pero no todos los padres pueden dárselo a su bebé. Muy a menudo, esta situación se debe a su mayor carga de trabajo. En este caso, se invita a una niñera a la casa, que tendrá que ocuparse de todas las preocupaciones asociadas con el niño. Al seleccionar candidatos, ambos cónyuges deben estudiar cuidadosamente cada uno de ellos. Después de todo, es para esta persona en el futuro cercano que tendrán que transmitir a su amado bebé. En el extranjero, en tales situaciones, los empleados deben presentar una carta de recomendación. Para la niñera, será un bono adicional al contratar. Y dicho documento ayudará a asegurar que el empleado realmente tenga el conocimiento necesario y las calificaciones relevantes. Una carta de recomendación para una niñera puede ser:

  • la empresa en la que trabajó anteriormente,
  • la familia que la contrató para cuidar a sus hijos.

En Europa, para un trabajo para una niñera durante mucho tiempo ya se requiere la disponibilidad de recomendaciones. Los propietarios anteriores o un ex empleador actúan como garantes.

Asistencia de empleo

En el caso de que un empleado cambie su lugar de trabajo o pretenda participar como especialista en un proyecto, a veces se le exige que proporcione una carta de recomendación del empleador para el que ha trabajado recientemente.

El libro de trabajo solo establece el hecho de trabajar en una empresa en particular. Pero no dice nada acerca de cómo una persona se manifestó en el lugar de trabajo. El deseo de encontrar un trabajo más prestigioso es claro para todos. Pero no todos están listos para dar una recomendación. Un empleado perezoso y no ejecutivo ni siquiera puede contar con ella. Pero un buen especialista con gran experiencia siempre lo conocerá. Para hacer una carta de recomendación a un empleado, es mejor contactar a su supervisor inmediato. Después de todo, solo él puede apreciar sus habilidades profesionales y cualidades humanas. Aunque, si lo desea, puede componer el texto usted mismo. Solo queda convencer al líder para que lo firme.

Asistencia comercial

Muchas empresas que ingresan al mercado mundial enfrentan el mismo problema. Al organizar el trabajo fuera de su propio país, tienen que recurrir a bancos extranjeros con una propuesta de cooperación. Pero los peces gordos financieros locales son reacios a hacer contacto con "extraños". Temen a los clientes desconocidos y tratan de evitar riesgos innecesarios. Pero hay una manera muy simple de salir de esta situación. El jefe de la empresa puede contactar a su banco, donde ha sido cliente durante muchos años, y pedirle que redacte una carta de recomendación para un banco ubicado en el extranjero.

Este documento debe reflejar los siguientes puntos requeridos:

  1. Confirmación de que la empresa especificada durante mucho tiempo (preferiblemente más de dos años) posee una cuenta en este banco.
  2. La empresa es beneficiaria de buena fe con quien durante todo el período de cooperación no hubo problemas.
  3. La compañía es solvente y no tiene deudas con el banco.

Estos tres puntos deben reflejarse en la carta. Solo entonces un banco extranjero percibirá al recién llegado como un cliente con el que es posible construir relaciones a largo plazo y sin problemas.

Para la educación

Ahora más y más personas quieren obtener educación superior. Proporciona la posibilidad de un crecimiento futuro y le permite contar con logros serios. Los solicitantes que tengan ese deseo pueden necesitar una carta de recomendación a la universidad. Puede estar compuesto por el director o uno de los profesores de la escuela.

Como regla general, esto no se requiere para la admisión a instituciones nacionales. Pero aquellos que quieran obtener una educación en el extranjero definitivamente deben ocuparse del diseño de dicho documento. En él, el solicitante debe recibir la evaluación más franca. Además, los docentes deben mencionarse por separado, como logros especiales en ciertas disciplinas, así como las cualidades personales del alumno. Si la evaluación es positiva, tendrá grandes posibilidades de ingresar a esta universidad. Los estudiantes especialmente dotados incluso podrán contar con ciertos beneficios durante sus estudios. Después de revisar dicha carta de recomendación, el liderazgo de la universidad tendrá una imagen completa de un solicitante en particular y ya podrá decidir sobre su admisión. El documento se prepara de acuerdo con las reglas generales y puede dirigirse a una persona específica o a la propia universidad.

Documento de estructura metálica

Se puede aconsejar a los que primero se toman para evaluar el trabajo de otra persona que usen una plantilla de carta de recomendación. Un documento de este tipo debe contener la siguiente información requerida:

  1. Titular В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Asegúrese de tener en cuenta sus puntos fuertes para interesar al futuro empleador tanto como sea posible.
  5. Datos de contacto del recomendante. Muy a menudo, la gerencia recurre a su lugar de trabajo anterior para aclarar o verificar algunos de los hechos establecidos en la carta. Esta persona debe estar lista para responder todas las preguntas.

Al usar dicha plantilla, es necesario tener en cuenta que los empleadores siempre están interesados ​​en casi la misma información:

  • habilidades del futuro empleado
  • sus fortalezas y debilidades
  • mala conducta y mala conducta que pudo haber cometido en el pasado,
  • motivo de despido.

Una vez que haya recibido la respuesta a todas estas preguntas, el gerente podrá tomar una decisión informada.

Recomendación para una criada

La cuestión del empleo de ciudadanos en el caso en que el empleador es un individuo merece especial atención. Generalmente son niñeras, jardineros, institutrices o amas de casa. Aquí, es poco probable que se requiera un libro de trabajo. Para obtener una familia, debe tener: un currículum, pasaporte y una carta de recomendación de los antiguos propietarios. Algunos requieren un registro de salud. Solo a primera vista parece que es fácil elegir a una persona para las tareas del hogar. De hecho, todo es mucho más complicado. Después de todo, de hecho, este es un extraño. Por su apariencia, es difícil determinar de qué es capaz. Me gustaría saber la opinión de quienes conocieron a este empleado antes. Por lo tanto, los nuevos propietarios, por regla general, deben proporcionarles recomendaciones de trabajos anteriores. ¿Qué debe contener dicho documento? El texto de la carta de recomendación para esta categoría de trabajadores generalmente se compila arbitrariamente. En él, los antiguos propietarios están obligados a dar una descripción detallada de su asistente. Las siguientes cualidades son especialmente importantes para tal profesión:

  1. Profesionalismo Es decir, el candidato conoce bien el procedimiento y la tecnología para la limpieza.
  2. Honestidad y decencia. Esto es especialmente importante, porque este empleado a menudo se quedará solo en casa. Los propietarios deben entender si confiar en ella.
  3. Limpieza Sucio y puta no podrá mantener la casa en orden.
  4. La energia. Solo las personas activas y alegres pueden hacer frente a ese trabajo.
  5. Hablador El trabajador, acostumbrado a charlar mucho, no podrá guardar secretos familiares.
  6. Malos habitos. Es mejor si los nuevos propietarios se enteran de ellos inmediatamente y deciden si ese empleado es adecuado para ellos.

Todo esto debe reflejarse en el texto de la carta. Para un buen empleado, dicha información será una excelente recomendación y garantía de empleo.

¿Qué le da una carta de recomendación a un empleado?

A veces, los empleados y empleadores que lo componen no se toman en serio dicho documento, ya que creen que el nuevo empleador puede evaluar de forma independiente si el candidato es adecuado para él o no, según un análisis de su libro de trabajo, una cartera con documentos que confirman los logros personales, y durante una encuesta oral o prueba.

Sin embargo, como muestra la práctica, algunos empleadores indican directamente que les gustaría ver recomendaciones de su lugar de trabajo anterior. Por lo tanto, el empleado y su compañía deberían analizar más de cerca cómo escribir una carta de recomendación correctamente, entendiendo el hecho de que no es suficiente solo descargar la muestra y completarla.

En resumen, una recomendación puede proporcionar estos beneficios:

  • a diferencia del libro de trabajo, la carta puede reflejar con más detalle e información (en lugar de formalmente) la experiencia del empleado en este puesto y sus logros laborales específicos,
  • en una carta de recomendación puede reflejar las cualidades personales y comerciales de un empleado que no están indicadas en certificados, cartas, etc.
  • finalmente, se puede hacer una recomendación específica para la situación correcta: un empleador específico, una determinada vacante y un conjunto específico de responsabilidades laborales.

Carta de recomendación: muestra 2019

A continuación se proporcionan ejemplos de algunas cartas de recomendación que se redactan para el empleado en nombre del empleador.

Requisitos para el texto y diseño de una carta de recomendación.

Independientemente de la muestra específica de la carta de recomendación al empleado, se presentan varios requisitos para su contenido, estilo de texto y diseño, que deben tenerse en cuenta si es posible:

  1. El texto de la carta debe tener un estilo comercial formal.
  2. Al mismo tiempo, se debe evitar una gran cantidad de clericalismo y clichés (expresiones "secas" y antinaturales).
  3. Es mejor redactar una carta en un membrete, y si no se utiliza en la empresa, intente hacer el documento más oficial con la ayuda de elementos artísticos.
  4. Por el volumen del texto: no debe ser demasiado grande (para 2 o más páginas) y demasiado pequeño (menos de la mitad de la página). Debe parecerse visualmente a una declaración regular y ocupar aproximadamente una página en texto.
  5. La carta debe imprimirse en una fuente comprensible y legible: ni grande ni pequeña.
  6. Deben evitarse las oraciones largas y largas que son difíciles de leer.
  7. La carta debe contener tantos números específicos y declaraciones sobre el empleado como sea posible. Se deduce del hecho de que la recomendación se expande esencialmente y responde por completo a la pregunta de por qué este empleado en particular se adapta de manera óptima a este puesto.
  8. En el texto es mejor evitar declaraciones banales, giros y epítetos generalizados, por ejemplo, "trabajador", "sin miedo a las dificultades", "hace frente efectivamente a sus deberes, etc.).
  9. Si la carta está dirigida a una empresa extranjera, debe encargarse de una traducción competente y profesional del texto contactando a un traductor competente.
  10. Finalmente, debe comprender que la recomendación no es una jactancia. Es inapropiado usar palabras demasiado elevadas, así como construcciones que exageran explícitamente las cualidades de un empleado: "muy bueno", "cumple perfectamente con sus deberes", "insustituible", "excelente, hermoso", etc. Tales declaraciones al menos provocarán desconfianza o incluso una reacción negativa.

Carta de recomendación: práctica del empleador

De hecho, es bastante simple redactar una carta de recomendación para ese empleado que logró mantener buenas relaciones con el empleador y no acude a competidores directos, sino que prefiere cambiar el campo de actividad o pasar a un nuevo puesto basado principalmente en motivos de desarrollo personal. Sin embargo, es posible convencer a su empleador de tan buenas intenciones solo si tiene una relación de confianza real con él.

En general, alguna práctica extensiva sobre la rotación de negocios de las cartas de recomendación no funcionó, por lo tanto, las estadísticas reales sobre su uso por parte de los empleados solo pueden juzgarse sobre la base de encuestas en línea separadas, que, por supuesto, no reflejan la totalidad de la imagen, pero sin embargo sirven a ciertas punto de referencia

Se ha desarrollado una actitud diferente hacia las cartas de recomendación para los empleados en una serie de empresas occidentales (y en algunas grandes empresas nacionales): para ellos, sirve como un cierto modelo, sobre la base del cual puede dar una primera impresión sobre el candidato. Sin embargo, incluso en este caso, dicho documento se usa solo en los casos en que se trata de la designación para un puesto responsable:

  • guiando
  • único en sus tareas (puestos creativos: músicos, periodistas, artistas, etc.),
  • posición relacionada con la representación de los intereses de la empresa en organizaciones públicas y en los medios (PR),
  • soporte legal de la empresa,
  • ventas, finanzas y auditoria.

Sin embargo, en cualquier caso, ningún empleador adecuado tendrá una carta de recomendación para el empleado, independientemente del modelo por el que se redactó, causará una reacción negativa, excepto en casos extremos: cuando se redacta de forma excesivamente elogiosa e incorrecta que contradice la etiqueta comercial básica.

Por lo tanto, la preparación de dicha carta no siempre será superflua: esta es una ventaja competitiva adicional, que puede desempeñar un papel adicional o incluso decisivo en el empleo.

Aquí se ofrece un comentario detallado en video sobre las reglas para escribir una carta de recomendación basada en la experiencia de empleadores extranjeros.

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