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Calificación de los mejores programas para trabajar con archivos PDF

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Buen día, queridos lectores! Hoy hablaremos de algo que muchos han visto, algunos han usado, pero para algunos parece brujería en el extranjero y él pasa por alto este lado, es decir, sobre PDF.


Entonces, antes de decir qué es, te diré por qué es necesario. Supongamos que abrió su MS Word 2003/7/10/2048 favorito, escribió una larga hoja de texto, lo diseñó todo maravillosamente y fue a mostrar feliz a sus colegas. Y ese colega toma su documento, lo abre con su OpenOffice / LibreOffice / somethingotherOffice y se horroriza por la desgracia que está sucediendo con el documento.

El diseño flotaba, las capturas de pantalla están centradas torcidamente, la navegación no funciona, la sangría del párrafo no está de acuerdo con GOST, las fuentes son diferentes, te mira de manera inquisitiva y está perplejo. Y con él, está perplejo, porque tiene todo bien, y las fuentes se descargaron especialmente, y la sangría se verificó con precisión milimétrica, y las capturas de pantalla se centraron dentro de epsilon menos la décima. Muestras tu creación a otro colega.

Pero mi colega y mi oficina no lo tienen, ¿le ordenan a Wordpad que lo abra? Eso sigue siendo entretenimiento.

Entonces, ¿cuál es el problema?

¿Piensa en la curvatura del autor del documento? De ninguna manera, el autor puede ser un krivoruk, pero el punto es completamente diferente. De hecho, incluso las diferentes versiones de MS Word pueden ver los documentos de maneras ligeramente diferentes, sin mencionar algunos otros programas para trabajar con documentos electrónicos. Entonces, ¿qué hacer para que otras personas puedan ver su documento en la forma en que lo concibió?

Hay varias formas:

  • Puede imprimirlo, pero esta no es la solución más conveniente, especialmente si las personas están en el otro extremo de la bola azul,
  • Puede enviarlo por fax, solo este fax en el otro extremo puede no existir,
  • Puede guardarlo en un formato especial. Aquí es donde el PDF viene al rescate.

De eso se trata, de hecho, hablaremos.

¿Qué es PDF y qué come?

PDF (del formato de documento portátil en inglés) es un formato especial para documentos electrónicos que no depende del sistema operativo seleccionado, el visor de documentos electrónicos o cualquier otra cosa. Es lo mismo para cualquier dispositivo. Todo lo que necesita para abrir documentos en este formato es un visor. Hay una gran cantidad de ellos, tanto gratuitos como de pago.

El programa más común es, por supuesto, Adobe Reader (puede descargarlo desde aquí, solo recuerde desmarcar las casillas junto a McAfee y True Key), que está escrito por los autores de esta tecnología.

Sin embargo, en AR a menudo encuentran vulnerabilidades (así como atribuyen correctamente la obsesión, las inhibiciones y otros horrores de la vida), por lo que a quién no le gusta esto, mira hacia los análogos (Foxit Reader, Nuance, etc.).

Si alguien está interesado, así es como se ve un documento abierto en Adobe Reader DC:

PDF tiene sus limitaciones, como:

  • Incapacidad para editar texto (excepto para programas especializados),
  • La necesidad de incrustar fuentes personalizadas (para que los fanáticos no lo hagan de acuerdo con GOST),
  • La necesidad de utilizar mapas de bits lo suficientemente grandes para una visualización clara al imprimir.

Entre las ventajas están:

  • Facilidad de uso
  • La capacidad de proteger el archivo de la mayoría de las acciones de usuarios negligentes (marcado con marcadores, búsqueda de palabras, edición de texto),
  • La independencia del espectador. En cualquier visor, se verá igual.

Ahora hablemos sobre cómo crearlo realmente.

Cómo trabajar con PDF

En MS Word 2010, 13, 16, seleccione "Guardar como" y especifique el tipo de archivo: "PDF". También puede desmarcar "Abrir archivo después de la publicación" para no tener que abrir el PDF que creó cada vez.


En MS Word 2007, descargue un complemento llamado "Microsoft Save as PDF", por ejemplo, desde aquí.

Instálelo, luego inicie Word, haga clic en el botón grande desde la parte superior izquierda: "Guardar como" -> "PDF o XPS" y guárdelo como PDF.

Si necesita un archivo PDF de otro programa, aunque no tiene la capacidad de guardar archivos en PDF, simplemente descargue una impresora PDF virtual gratuita, por ejemplo, desde aquí.

Luego, ejecute el instalador, espere a que se instale la impresora, luego abra el programa que necesita, seleccione la opción "Imprimir", seleccione una impresora virtual y presione el botón "Imprimir" nuevamente.

Ahora seleccione la configuración que le interesa (le recomiendo marcar la casilla de verificación "Incrustar fuentes" para incrustar la fuente en su PDF) y haga clic en el botón "Aceptar".

También hay análogos pagados, pero no creo que hagan exactamente lo mismo, pero por el dinero, no. Se diferencian en que pueden incrustar enlaces en archivos PDF, crear marcadores, tablas de contenido, usar marcas de agua, cifrar un documento PDF y mucho más que es poco probable que le sea útil en la vida :)

Por cierto, Libre Office y Open Office hacen que sea conveniente y simple, sin complementos, crear archivos PDF sobre la marcha.

Epílogo

Eso es básicamente todo lo que se requiere para trabajar con este formato. No describí todas las posibilidades, esto no tiene mucho sentido, porque en la mayoría de los casos solo necesita guardar el archivo o documento en PDF y luego abrirlo con algún tipo de visor. Así que úsalo, un formato muy conveniente :)

Como siempre, si tiene preguntas, pensamientos, adiciones y todo ese jazz, bienvenido a comentar en esta publicación.

PD: Por la existencia del artículo, un agradecimiento especial a un amigo del proyecto y un miembro de nuestro equipo bajo el apodo de "barn4k"

Lector Foxit

Nuestra calificación es abierta por uno de los programas más populares en esta área. La principal ventaja de Foxit Reader es su bajo peso (3.5 MB), lo que hace que este programa PDF sea rápido y compatible incluso con versiones muy antiguas de Windows. Por tipo, se refiere a los espectadores - convertidores y es ideal para aquellos que solo necesitan leer documentos. Foxit Reader tiene un excelente conjunto de características para esto:

  • La función de ver, resaltar y comentar.
  • Capacidad para buscar palabras y frases.
  • Rellenar documentos y varios formularios.

El programa también tiene una versión móvil, en la que puede convertir el formato PDF en documentos "Word". Es cierto que esta función solo está disponible en la versión paga de la aplicación.

Adobe Acrobat Reader

Como ya se mencionó, esta utilidad ha sido considerada la mejor de su clase, ya que combina cuatro tipos a la vez: con Adobe Reader, no solo puede ver y convertir archivos, sino también editarlos. Vale la pena señalar que la versión gratuita incluye solo lectura. Las características más útiles de la aplicación incluyen (incluidas las pagas):

  • Ver documentos, la capacidad de resaltar, comentar y buscar el texto.
  • Edición de textos.
  • Firma de documentos.
  • Combinar múltiples archivos en uno.
  • Comprime y convierte archivos a todo tipo de formatos (incluidas imágenes).

También existe una versión móvil de Adobe Reader, pero solo permite ver de forma gratuita y convertir de forma gratuita.

Genial lector de pdf

Este software para leer documentos PDF es el más pequeño en peso (600 kV), lo que lo hace muy conveniente de usar. Cool PDF Reader es un visor que te permite:

  • Leer archivos
  • Guárdelos e imprímalos.
  • Convierte a formatos de documentos básicos.

También una gran ventaja es que la base de datos de utilidades contiene 68 idiomas.

Este gerente impresiona con la cantidad de características y capacidades disponibles. Todas las herramientas se dividen convenientemente en categorías y son fáciles de usar, lo que le permite realizar las manipulaciones necesarias lo más rápido posible. Beneficios clave

  • Agregar anotaciones.
  • Resaltar texto
  • Edición de texto
  • Añadiendo imágenes.
  • Convierte desde diferentes formatos.
  • Combinación y compresión de documentos.
  • Protección por contraseña.
  • Agregar marcas de agua.
  • Reducción del área de la página, etc.

Hay una versión paga y gratuita. Si utiliza una aplicación gratuita, el tamaño del archivo no debe superar las 200 páginas, y su tamaño debe ser inferior a 50 MB. El número disponible de operaciones es de 3 por día.

Esto ni siquiera es un programa, sino una utilidad para ver archivos PDF, disponible con cualquier navegador y que no requiere instalación. Le permite ver documentos directamente en el navegador, corregirlos y complementarlos, así como insertar enlaces y gráficos.

Inmediatamente estipula que este software tiene muchas desventajas. Por ejemplo, con su ayuda no será posible convertir y modificar el archivo, y la interfaz está lejos de ser perfecta. Sin embargo, es gratuito y tiene algunas características administrativas útiles:

  • Combinando en varios modos.
  • Separación de un archivo por marcadores, páginas e incluso documentos diferentes.
  • Rotación de página.
  • Convierte algunos otros formatos a PDF.

PDF-XChange Editor

Este programa es muy funcional y les resultará familiar a todos los usuarios de Microsoft Office. Al igual que con todos los programas de Office, la cantidad de herramientas es impresionante, pero necesitará tiempo para dominarlas. El programa incluye:

  • Resalte el texto y la capacidad de agregar anotaciones.
  • Edición
  • Reconocimiento OCR.
  • Extraer páginas individuales de un documento.
  • Cifrado
  • Compresión
  • Ordenar en el orden correcto.
  • Convierte y mucho más.

Por el momento, el programa tiene varias opciones, incluidas las de pago y gratuitas.

PDF Hammer

El siguiente programa en la lista no tiene funciones especiales, pero es muy simple y conveniente de usar. Hammer permite al usuario no solo ver documentos, sino también editarlos, combinarlos y separarlos. Una buena ventaja es la capacidad de proteger el documento imponiendo una contraseña.

La característica principal de esta aplicación ni siquiera es una gran cantidad de funciones, sino la velocidad del trabajo y la carga en el sistema operativo. A pesar de un impresionante conjunto de herramientas, el programa funciona rápidamente sin sobrecargar el sistema. Características clave de Soda PDF:

  • Edición de texto, adición de fondo e imágenes.
  • Procesamiento en capas (como en los editores gráficos).
  • Convertir
  • Solicitud de documentos.
  • Convenientes modos de lectura y visualización.
  • Protección total (incluidas firmas, contraseñas y marcas de agua).

ABBYY PDF Transformer

Este administrador para trabajar con PDF se introdujo originalmente como un convertidor, pero luego se actualizó a un administrador completo. El conjunto de herramientas y capacidades es impresionante, pero los requisitos del sistema también lo son. Las ventajas clave del programa incluyen:

  • Excelente reconocimiento de texto.
  • La capacidad de editar, comentar y cambiar páginas en todos los sentidos.
  • Le permite crear instantáneamente documentos PDF en el menú contextual de varias versiones de Windows (incluido Windows 10).

Revisamos las 10 principales utilidades más populares para trabajar con archivos PDF. Cada uno de ellos tiene sus propias características. Al elegir un programa que se adapte a usted, vale la pena considerar en primer lugar el propósito de la instalación. No tiene sentido descargar una aplicación voluminosa con una gran cantidad de herramientas si solo necesita buscar archivos. También vale la pena considerar los requisitos del sistema y la velocidad. ¿Qué programas usas? ¡Comparte en los comentarios!

¿Qué es un formato PDF?

PDF (Portable Document Format) es un formato especial / extensión de archivo para documentos electrónicos. Fue creado por la empresa estadounidense Adobe Systems para optimizar / organizar el almacenamiento y la presentación de texto y datos gráficos en forma de documentos electrónicos.

Por el momento, este es un formato universal, que es utilizado por defecto por la mayoría de los fabricantes de equipos de impresión. Por lo tanto, el soporte para esta extensión está integrado en sus dispositivos de forma predeterminada, sin la necesidad de instalar software adicional para imprimir dichos documentos.

Popular en primer lugar por su versatilidad, cualquiera que sea el documento que abra, se mostrará igual en todas partes. Con mayor frecuencia en la red en PDF puede encontrar: libros, revistas, manuales, etc. El texto en este formato es fácil de leer, es conveniente almacenar archivos gráficos en él y no ocupa mucho espacio en la computadora.

Ventajas de PDF

  • Pantalla universal en todos los dispositivos y programas. Es decir en cualquier lugar y en lo que abra dicho documento, se mostrará en todas partes de manera uniforme.
  • Seguridad Es posible establecer diferentes niveles de acceso.
  • Compacidad Gracias al soporte incorporado para archivar datos, estos archivos ocupan muy poco espacio.
  • Conveniencia Bastante fácil de usar.

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