Consejos útiles

Guardar un documento en Microsoft Word

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La variedad de programas para trabajar con datos de texto es realmente enorme. Todo este software se puede dividir en editores de texto y procesadores de texto. Los primeros le permiten trabajar exclusivamente con texto, mientras que los segundos también le permiten insertar archivos gráficos, tablas, fórmulas matemáticas, diagramas, etc. en un documento.

El editor de texto clásico es un bloc de notas estándar en el sistema operativo Windows. Microsoft Word lidera el mercado de procesadores de texto por un amplio margen. Se incluye en el paquete de software de Office y es una herramienta universal para empleados de oficina para crear documentos de texto con el contenido de tipos de datos combinados. Este artículo dará respuestas a estas preguntas básicas en el documento: cómo guardar un documento en Word o cómo restaurarlo si no lo guardó.

Crea un nuevo documento

Asegúrese de haber comprado una versión con licencia del paquete de software de MS Office o por separado el software de MS Word. Ahora cree un nuevo documento. Vaya a la carpeta donde desea almacenar los archivos de trabajo. En esta carpeta, desplace el cursor sobre un espacio vacío en el campo del explorador y haga clic con el botón derecho. Aparecerá un menú contextual donde deberá seleccionar la opción "Crear documento de MS Word". El archivo se creará en este directorio, después de lo cual puede abrirlo haciendo doble clic en el botón izquierdo del mouse o solo, seguido de presionar la tecla Enter. Por lo tanto, puede usar este método incluso antes de aprender a guardar un documento en Word.

También hay otra forma de crear un nuevo documento de Word. Para hacer esto, abra el menú Inicio en la barra de tareas de Windows e inicie MS Word. El programa comienza creando automáticamente un documento vacío en la carpeta temporal para las tareas actuales. Para tener acceso a este archivo después de cerrar el programa, deberá escribirlo en el disco.

¿Cómo guardar un documento en Word?

Antes de escribir directamente el archivo que creó, decidamos cómo se usará en el futuro. Entonces, por ejemplo, si usa la versión más actual del programa para hoy, y tampoco necesita abrir este archivo con sus versiones anteriores, siga las instrucciones a continuación:

  1. En la esquina superior izquierda de la barra de herramientas, busque el elemento del menú Archivo.
  2. Seleccione el elemento "Guardar como" en el submenú, luego haga clic en el botón "Examinar"; se abrirá una ventana para guardar en el Explorador de Windows.
  3. Encuentra la carpeta deseada en la ventana deseada o créala.
  4. Ingrese el nombre de archivo deseado.
  5. Después de eso, simplemente haga clic en "Guardar" sin cambiar el resto de las opciones.

¿Qué debo hacer si accidentalmente cierro Word sin guardar un archivo de trabajo?

Ya hemos descubierto cómo guardar un documento en Word. También estudiemos de antemano el procedimiento en una situación en la que el archivo se cerró sin guardar. ¿Cómo restaurar un documento de Word si no lo he guardado? Si está utilizando una edición moderna de Office, a partir de la versión 2010, será bastante simple.

  1. Localice la pestaña Archivo en la barra de herramientas.
  2. En el lado derecho de la pantalla verá un área que se designará como "Detalles". Debajo de este encabezado, busque "Versiones".
  3. Haga clic en el botón "Recuperar documentos que no se guardaron".

No tenga miedo de explorar la interfaz de Microsoft Word usted mismo. Para que pueda aprender sus funciones básicas con bastante rapidez, ya no tendrá preguntas sobre cómo guardar el documento en formato Word.

Cómo almacenar incorrectamente

Puede guardar texto en su computadora de varias maneras. Hablemos de cómo esto NO necesita hacerse.

Muchas personas no guardan el documento durante el trabajo, pero lo hacen al final. El hecho es que cuando intenta cerrar el programa de Word, después de haber impreso algo en él, aparece una ventana en la que la computadora "pregunta" si desea guardar los cambios.

Si hace clic en el botón "Sí", la computadora abrirá una nueva ventana donde deberá seleccionar un lugar para el documento, asignarle un nombre y hacer clic en el botón "Guardar".

Al hacer clic en el botón "No", la computadora cierra el programa de Word con el texto y ya no puede abrirlo. Es decir, el texto desaparecerá irrevocablemente. Y si hace clic en el botón "Cancelar", la computadora dejará Word abierto con el texto impreso. Por lo tanto, el programa te da la oportunidad de corregir algo, cambiar el texto.

Pero es mejor guardarlo de otra manera. Y no al final del trabajo en el documento, sino de vez en cuando. El hecho es que existe la posibilidad de perder un documento. Por ejemplo, una sobrecarga de energía o una congelación de la computadora. Si esto sucede repentinamente, es posible que su texto no se guarde en su computadora. Esto significa que lo perderás. Por cierto, esto se aplica no solo al programa de Word, sino también a cualquier otro programa de computadora (Paint, Excel, Photoshop, etc.).

Cómo guardar un documento (texto)

Para guardar el documento en la computadora, debe hacer clic en el "archivo" de inscripción en la esquina superior izquierda del programa.

Si trabaja en el programa Word de la versión moderna (2007-2010), en lugar de "Archivo" tendrá un botón redondo con una imagen (cuadrados de colores) dentro.

Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana. En él estamos interesados ​​en el ítem “Guardar como. ".

Haz clic en él Se abrirá una nueva ventana. En él, la computadora sugiere elegir un lugar para guardar.

Presta atención a la parte superior de esta ventana. El lugar donde la computadora "va" a guardar el documento ya se ha indicado aquí.

En el ejemplo de la imagen, la computadora sugiere guardar el texto en la carpeta Documentos. Pero es mejor escribirlo en algún disco local, por ejemplo, D. Para esto, en la ventana debe seleccionar "Computadora" ("Mi computadora") en el lado izquierdo.

Después de eso, dentro de la ventana (en la parte blanca) abra el disco Local deseado, es decir, haga doble clic en él con el botón izquierdo del mouse.

Si desea colocar el documento en alguna carpeta, ábralo en la misma ventana (haga doble clic con el botón izquierdo del mouse).

Después de elegir el lugar donde desea guardar el documento, debe prestar atención a la parte inferior de la ventana. O más bien, en el elemento "Nombre de archivo". En esta parte, el nombre está escrito bajo el cual el documento se grabará en la computadora. En el ejemplo de la imagen, este nombre es "Doc1". Si no nos conviene, debe eliminarlo e imprimir un nombre nuevo y adecuado.

Y ahora el toque final. Para guardar el documento, debe hacer clic en el botón "Guardar".

La ventana desaparecerá, y esto significará que el texto se escribió en la ubicación especificada.

Ahora puede cerrar el programa e intentar encontrar el documento guardado en la computadora en el lugar donde lo guardó. Debe haber un archivo con el nombre que escribió o el nombre estándar "Doc1" (Documento 1).

Guardado rápido

Cuando imprime texto (redacte un documento), es mejor guardarlo de vez en cuando. Impreso uno o dos párrafos: guardado. Para hacer esto, hay un botón especial en la parte superior del programa.

Al hacer clic en él, el documento se sobrescribirá. Es decir, el que ya ha guardado será reemplazado por uno nuevo.

El hecho es que a veces una computadora puede congelarse. O de repente pueden apagar la electricidad. En tales situaciones, es probable que se pierda un documento no guardado.

Para usar el comando Guardar como:

Guardar como le permite elegir el nombre del documento y el lugar donde guardarlo. Esto es útil cuando acaba de crear un documento o desea conservar una versión de un documento, dejando el original intacto.

  1. Haz clic en la pestaña Archivo.
  2. Seleccione Guardar como.
  3. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento.
  4. Ingrese un nombre para el documento y haga clic en Guardar.

Para usar el comando Guardar:

  1. Haga clic en el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. El documento se guardará en el mismo lugar donde se encuentra actualmente con el mismo nombre.

Si guarda el documento por primera vez y selecciona Guardar, aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar automáticamente

Word guarda automáticamente sus documentos mientras trabaja en una carpeta temporal. Si olvida guardar sus cambios o si el programa de Word falla, puede restaurar el archivo guardado automáticamente.

  1. Abra un documento que se cerró anteriormente sin guardar.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Detalles en el menú emergente.
  3. Si existen versiones guardadas automáticamente de su archivo, se mostrarán en la sección Versiones. Haga clic en un archivo para abrirlo.
  4. Para guardar los cambios, haga clic en Restaurar y luego en Aceptar.

De forma predeterminada, Word guarda automáticamente el archivo cada 10 minutos. Si edita un documento en menos de 10 minutos, Word puede no tener tiempo para crear una versión automática del documento.

Otros formatos

Puede compartir sus documentos con quienes usan Word 2010 o 2007, porque tienen los mismos formatos de archivo. Sin embargo, las versiones anteriores de Word usan un formato de archivo diferente. Por lo tanto, si desea compartir un documento con alguien que usa una versión anterior de Word, debe guardarlo en el formato Documento de Word 97-2003.

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